Transformação Digital no Grupo Saga: 4 Anos de Hiperautomação com a Brain Analytics

Como a Brain Analytics Revolucionou as Operações da Saga com RPA, Python e BotCity

A Brain Analytics, revenda autorizada da BotCity e Qlik Sense, liderou a transformação digital do Grupo Saga Veículos, uma das maiores redes de concessionárias do Brasil. Durante quase 4 anos, implementamos 40 automações personalizadas, migrando processos do UiPath (low-code) para Python com orquestração BotCity (high-code), integrando sistemas como ERPs, CRMs (DealerNet, MobiAuto) e Qlik Sense para relatórios analíticos em tempo real. Nosso trabalho, incluindo Bots de Gestão de Leads, Aprovação Financeira, Sincronização de Estoque, Extração de Notas Fiscais, e Conciliação de Pagamentos, otimizou operações e gerou resultados expressivos.

Desafios Iniciais

O Grupo Saga enfrentava limitações com automações em UiPath, que não suportavam a escalabilidade e personalização necessárias para processos críticos:

• Escalabilidade limitada: Processos como conciliação de pagamentos e gestão de leads exigiam alto volume de dados.
• Personalização restrita: O low-code não permitia customizações avançadas.
• Governança: A diretoria buscava maior controle e monitoramento em tempo real.
• Eficiência operacional: Tarefas manuais consumiam tempo e geravam erros.

Solução da Brain Analytics

Como revenda autorizada da BotCity, a Brain Analytics trouxe uma abordagem inovadora:

• Venda da BotCity: Introduzimos a plataforma BotCity, ideal para automações escaláveis e paralelas.
• Migração para Python: Em apenas 80 dias, convertemos 40 automações do UiPath para Python com orquestração BotCity, garantindo flexibilidade e eficiência.
• Automações Personalizadas: Desenvolvemos soluções sob medida, incluindo:
  • Bot de Gestão de Leads: Automatizou captação e qualificação de leads.
  • Bot de Aprovação Financeira: Agilizou aprovações de crédito.
  • Bot de Sincronização de Estoque: Atualizou estoques em tempo real.
  • Bot de Extração de Notas Fiscais: Simplificou o processamento fiscal.
  • Bot de Conciliação de Pagamentos: Otimizou reconciliações financeiras.
• Integração Tecnológica: Conectamos bots a ERPs, CRMs, e Qlik Sense (revenda Brain) para dashboards analíticos, maximizando insights.
• Governança Avançada: Implementamos monitoramento em tempo real com Qlik Sense, garantindo confiabilidade e rápida detecção de falhas.
• Suporte Contínuo: Como revenda BotCity, oferecemos treinamento e suporte, eliminando receios sobre soluções high-code.

Resultados Alcançados

Após 4 anos de parceria, a Brain Analytics transformou a operação do Grupo Saga com resultados mensuráveis:

• 44.400 horas economizadas em processos automatizados.
• R$ 960.000/ano em economias operacionais.
• 40% de redução no tempo de execução de processos.
• +50% na produtividade de desenvolvimento.
• 40 automações implementadas, abrangendo TI, finanças, contabilidade, fiscal, RH, qualidade e operações.

Destaque: Bot de Conciliação de Pagamentos

Um dos maiores sucessos foi a automação da conciliação de pagamentos, antes manual e semanal, agora paralela e diária:

• 3.750 conciliações por mês.
• 700 horas economizadas por mês (42.000 minutos).
• 98% de redução de erros.
• Tempo de execução reduzido de 1 dia para 5 minutos.
• Impacto: Equipes realocadas para tarefas estratégicas, com relatórios Qlik Sense para decisões ágeis.

Depoimento

“A Brain Analytics revolucionou nossa operação com a BotCity. A migração do UiPath para Python, liderada pela Brain, trouxe escalabilidade e precisão. Como revenda BotCity e Qlik Sense, eles entregaram automações personalizadas e governança excepcional, transformando nossa eficiência.”

– Maykon Ponce, Gerente de TI, Grupo Saga Veículos

Por que Escolher a Brain Analytics?

Como revenda autorizada da BotCity e Qlik Sense, a Brain Analytics combina expertise em Python, visão agnóstica de integração tecnológica, e suporte contínuo para entregar hiperautomação sob medida. Nosso trabalho com o Grupo Saga demonstra como transformamos desafios em oportunidades, otimizando processos e gerando valor.

Entre em contato para levar a hiperautomação ao seu negócio!